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会议服务明细
来源:本站   浏览: 4217  发布日期:2014-05-10 21:48:24

一、 会务组

负责人:

工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;

          2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生

          3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后首尾事宜;

          4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试;

时    间:2012              ,完成会场布置工作。  

二、材料组

负责人:

成  员:

工作内容:1、与会人员通知;

          2、会议记录;

          3、负责拟定会议议程;

          4、打印装置会议桌牌;

时    间:2012              ,所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人:

成    员:

工作内容:1、礼仪接待;

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

组   长:

成   员:

要作内容:1、做好用餐前的准备工作;

          2、负责与会人员的用餐接待;

          3、根据安排带用餐人员入席;

六、财 务

     负 责 人:

     成    员:

     工作内容:1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;

               2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

     负 责 人:

      成    员:

      工作内容:1、会场安全、秩序;

                2、指挥与会车俩停放。


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